A chi è rivolto
A chi detiene l'originale
Descrizione
L'autentica della copia consiste nell'attestazione del pubblico ufficiale della conformità della copia all'originale.
Il pubblico ufficiale autorizzato indica la data e il luogo dell’autentica, il numero dei fogli impiegati, il proprio nome e cognome, la qualifica rivestita e appone la propria firma per esteso ed il timbro dell'ufficio.
La copia può essere dichiarata autentica - cioè conforme, pienamente corrispondente al suo originale - solo se il pubblico ufficiale è messo in grado di visionare l'originale dal quale essa è "copiata".
Come fare
Quando un pubblico ufficiale autentica una copia, dichiara che la stessa è identica, cioè conforme, all'originale. E' quindi necessario che il cittadino si presenti all'ufficio munito sia dell'originale che di un documento di identità in corso di validità.
L'autentica può essere fatta presso l'Ufficio Servizi Demografici e l'Ufficio Relazioni con il Pubblico.
In alternativa, il cittadino può dichiarare, sotto la propria responsabilità, che le copie in suo possesso sono conformi all'originale tramite una dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà.
In questo caso non si applica l'imposta di bollo.
Cosa serve
Il proprio documento d'identità, il documento originale e la copia da autenticare
Cosa si ottiene
Attestazione di conformità della copia apposta sulla copia stessa
Tempi e scadenze
Rilascio immediato
Quanto costa
L'autentica di copia effettuata dal pubblico ufficiale è soggetta al pagamento dell'imposta di bollo (Euro 16,00) a meno che non sia prevista un'esenzione di legge, che deve essere espressamente dichiarata da chi richiede l'autentica e che verrà indicata sulla copia.
Nel caso di documenti formati da più pagine l'imposta di bollo si applica ogni 4 facciate (2 fogli fronte/retro)
Vincoli
L'esenzione dal pagamento dell'imposta di bollo di € 16,00 deve essere espressamente dichiarata da chi richiede l'autentica di copia
Ulteriori informazioni
L'autentica di firme e fotocopie è soggetta all'imposta di bollo, ad eccezione dei seguenti casi:
- adozione;
- concorsi pubblici;
- pensioni;
- altri casi previsti per Legge (vedi allegato B D.P.R. 26 ottobre 1972, n. 642 riportanti i casi esenti da bollo)
Contatti
Unità organizzativa responsabile
Normativa di riferimento
DPR n. 445/2000.